A partir del 1 de Julio del 2017, la versión 3.2 de CFDI deja de ser válida y es reemplazada por la versión 3.3. En este artículo le explicaremos los cambios más relevantes sobre esta nueva versión. Es importante que se prepare con tiempo para evitar cualquier inconveniente en la emisión de sus facturas electrónicas.
Los NO´s de la versión 3.3
En la versión 3.3 de la factura electrónica, es necesario considerar lo siguiente:
- NO acepta valores en negativos. Esto significa que ningún importe que se incluya en el comprobante puede ser negativo. Esto puede generar inconvenientes para aquellos contribuyentes que incluyen la amortización de anticipos en sus facturas. Esta problemática se soluciona con el complemento de pago, ya que al recibir un anticipo, se realizará un CFDI de tipo PAGO correspondiente al pago recibido. Cuando se liquide el total de la factura, se realizará un CFDI con el total de tipo ingresos y se debe incluir como referencia, los pagos asociados a dicha factura.
- NO se deben incluir los domicilios del emisor: En esta nueva versión, el SAT ya no permite que se incluyan los domicilios (DomicilioFiscal, ExpedidoEn) del emisor. Esto se hace con la finalidad de proteger los datos del contribuyente, ya que el SAT ya tiene la información del domicilio en sus registros de cada contribuyente.
- NO se deben incluir los domicilios del receptor: En esta nueva versión, el SAT ya no permite que se incluya el domicilio del receptor. Esto se hace con la finalidad de proteger los datos del contribuyente, ya que el SAT ya tiene la información del domicilio en sus registros de cada contribuyente.
- NO permitirá RFCs inválidos: En esta nueva versión es necesario que el PAC valide el RFC del receptor reportado en el comprobante.
- NO permitirá descripción de concepto mayor a 1000 caracteres: la longitud de la descripción de cada concepto no puede exceder los 1000 caracteres, a diferencia de la versión vigente que no tenía límite de longitud.
Nuevos Catálogos
En la versión 3.3 de la factura electrónica, se incluyeron 17 catálogos para el uso del CFDI:
- Aduana
- ClaveProdServ
- ClaveUnidad
- CodigoPostal
- FormaPago
- Impuesto
- MétodoPago
- Moneda
- NumPedimentoAduana
- Pais
- PatenteAduanal
- RegimenFiscal
- TasaOCuota
- TipoDeComprobante
- TipoFactor
- TipoRelacion
- UsoCFDI
El objetivo de la inclusión de catálogos es para fortalecer la calidad de la información que recibe el SAT de los contribuyentes, así como unificar los catálogos para el CFDI y sus complementos.
Reglas de Validación
Se incluyeron 46 reglas de validación para el registro de información del CFDI versión 3.3
Las cuales se clasifican en:
- Aritméticas: Regla mediante la cual se validan números y operaciones elementales hechas con ellos (adición, resta, multiplicación y división.).
- Congruencia: Regla mediante la cual se valida que los valores ingresados sean coherentes y guarden una lógica.
- Condicional: Regla mediante la cual se valida que cumpla con una o más condiciones o requisitos
Regla Aritmética
SubTotal: Cuando el TipoDeComprobante sea I, E o N, el importe registrado en el atributo debe ser igual a la suma de los importes de los conceptos registrados
Regla de Congruencia
Descuento: El valor registrado debe ser menor o igual que el atributo Subtotal.
Regla Condicional
Moneda: Si es diferente de MXN y XXX, debe existir el tipo de cambio.
Las validaciones aplicables para cada atributo, las puede encontrar en la en la parte inferior del documento que contiene la versión preliminar del anexo 20 versión 3.3.
Cambios con mayor impacto
Los cambios que pueden representar un mayor impacto para las casas de Software o los contribuyentes son los siguientes:
- Los conceptos deben incluir una clave de producto o servicio. El catálogo es muy amplio y hay que categorizar cada uno de sus artículos con una de estas claves.
- Eliminación de importes negativos. La lógica de negocios de muchos contribuyentes debe cambiar debido a esta nueva regla.
- Catálogos de método de pago y formas de pago están invertidos respecto de la versión vigente.
- Es necesario desglosar los impuestos aplicables en cada concepto.
- Es necesario desglosar el descuento aplicable para cada concepto.
- La descripción de los conceptos ahora se encuentra limitada a 1,000 caracteres.
Es importante que se informen con tiempo sobre todos estos cambios para poder cumplir con la autoridad en tiempo y forma.
En Vital Sistemas estamos para apoyarlo con sus inquietudes y tenemos soluciones que le ayudarán a cumplir con esta obligación.